Объекты материального учета
Объекты материального учета - вещи (ТМЦ), услуги, работы, доходы. Все те объекты материального (в том или ином смысле) мира, которые подлежат учету.
Содержание |
Оформление
Группировочные записи ОМУ - записи, оформленные в справочнике ОМУ только и исключительно для группировки "реальных" записей об ОМУ. Могут определять общие для всех подчиненных записей поля и свойства ОМУ.
Поля, общие и для группировочных записей, и для записей об ОМУ
- Группа ОМУ
- Ссылка на группировочную запись ОМУ. Поле предназначено для организации иерархического представления номенклатуры ОМУ.
- Код
- Произвольно.
- Наименование
- Во-многом, самый важный атрибут. От того, насколько качественно будет заполнено наименование ОМУ, зависит эффективность применения АвтоПарк во многих аспектах учета и управления. См. ниже специальный раздел о рекомендуемых правилах именования ОМУ.
- Вид объектов материального учета
- Обратите внимание, заполнение этого поля в группировочной записи ОМУ, определяет (делает недоступным для изменения) значение во всех подчиненных записях. Если все же нужно изменить ошибочное значение этого поля в записи, включенной в группу, следует выполнить определенную последовательность действий: изменить группу на пустую, изменить значение поля (вид ОМУ), изменить группу (на нужную).
- Ошиблись и указали неверный вид? См. как исправить.
- Агрегат, запчасть
- Классификация объектов материального учета по назначению. Интерпретация заполнения этого поля в группировочной записи происходит так же, как и в отношении поля "Вид ОМУ".
- Период применимости
- Примечание
Прочие поля
- Изготовитель
- Единый код
- Код по каталогу для запасных частей. Для прочих видов объектов - произвольное значение.
- Единица измерения
- Закупки прекращены с
- Габариты упаковки, мм
- Масса брутто, кг
Дополнительные единицы измерения
Перечень единиц измерения, кроме основной, в которых может измеряться количество данного ОМУ (например, во входящих товарных документах от поставщиков).
- Код
- Единица измерения
- Наименование
- Может отличаться от наименования единицы измерения в справочнике.
- Обз
- Может отличаться от наименования единицы измерения в справочнике.
- Коэффициент
- Коэффициент пересчета в основную единицу - сколько основных единиц в одной дополнительной.
Свойства
Навигатор: 7000, 7001, 7002, 7003, 7004, 7005, 7006,7007, 7008, 7009, 7010, 7011, 7012, 7013,7014, 7015, 7016, 7020, 7021, 7022, 7051,7053, 7054, 7055
- 7000 Минимальный остаток
- Минимальные допустимые остатки МЦ в целом по предприятию или по конкретным местам хранения. Остаток в целом по предприятию не может быть меньше суммарного минимального остатка по всем МХ, либо может быть пустым.
- 7002 Срок службы
- Для указания нормативов носки спецодежды, срока службы ИХП, агрегатов.
- 7003 Марка объекта
- Описания пока нет
- 7004 Место хранения
- Описания пока нет
- 7005 Цена за экономию/перерасход
- Применяется только для расчетов с водителями.
- 7006 Содержание драгоценных металлов
- Применяется (в отчетных формах) при наличии организованного учета драгметаллов, содержащихся в ОМУ.
- 7007 Тарифы на заказные перевозки
- Для ОМУ, применяемых при оформлении НЗП. Структура и пояснения к применению:
- Группа марок (14-й вид группы марок)
- Наименьшая продолжительность заказа, час
- При продолжительности заказа меньше этой величины в расчет принимается минимальная продолжительность.
- Часовая ставка, руб
- Включенный в тариф пробег, км
- Пробег, превышающий это значение, считается перепробегом и рассчитывается по ставке "Цена за 1 км. перепробега". Если включенного в тариф пробега нет, а расчет стоимости выполняется в зависимости от километража, то в данном поле указывается значение "0", а следующее поле "Цена за 1 км. перепробега" фактически начинает отражать "цену за километр пробега".
- Цена за 1 км. перепробега, руб
- Доплата за ночные часы, руб
- Тариф для оплаты ночных часов (ночными по умолчанию считаются часы с 22:00 до 06:00).
- Доплата за праздничные часы, руб
- Тариф для оплаты праздничных часов.
- Доплата за часы ожидания, руб
- Тариф для оплаты часов ожидания.
- 7008 Гарантийный срок
- Описания пока нет
- 7009 Регистрация права на ОС
- Описания пока нет
- 7010 Назначение мобилизационных ОС
- Описания пока нет
- 7011 Сведения государственного кадастра недвижимости
- Кадастровые номера земельного участка (здания сооружения, помещения), площадь (м.кв.) и кадастровая стоимость.
- 7012 Специальное отношение к НДС
-
- Отношение
- Величина ставки (или ее отсутствие)
- Льготная ставка
- Как известно, по ряду товаров и услуг налоговым кодексом установлена специальная (льготная) ставка НДС - некоторые продукты питания, некоторые медицинские товары, товары для детей и т.п.
- Не облагается
- Применяется для ОМУ, которые используются для учета операций, освобожденных от налогообложения. Например, услуг по перевозке пассажиров городским пассажирским транспортом общего пользования, услуги страхования и т.п.
- Нет особенностей
- Применяется в том случае, когда ОМУ, которое ранее имело какое-либо специальное отношение к НДС, перестало иметь особенности в этом смысле с какой-то определенной даты.
- Не является объектом
- Применяется для оформления ОМУ, используемых в ТД, которые описывают одну конкретную сделку, не являющуюся объектом обложения по НДС (в отличие от договора в целом). Например, списание кредиторской задолженности по договору.
- Продавец - налогоплательщик ЕНВД
- Для оформления ТД по договорам с продавцом на ЕНВД в случае, когда по договору могут проходить ОМУ с НДС. Например, автосервис, который услугу по ремонту выставляет без НДС как плательщик ЕНВД, а запчасти, использованные в ремонте - с НДС.
- Основание
- Возможные варианты перечислены в списке строковых значений (код 0000963).
- 7013 Способ учета НДС
- Свойство используется для фиксации какого-либо конкретного способа распределения НДС при оформлении товарных документов с использованием данного ОМУ. В каких случаях это полезно? Например, совершенно точно известно, что 98-й бензин используется только для определенных транспортных средств и никакое из них не может быть использовано в качестве транспорта общего пользования. В этом случае оформить свойство со значением "К вычету" и более не думать об этом всякий раз, когда оформляется накладная на покупку этого бензина. Те же рассуждения применимы по отношению к запасным частям для определенных маркам транспортных средств, некоторым видам ОМУ, например, продуктам питания и т.п.
- 7014 Заводской номер
- Описания пока нет
- 7015 Характеристика объекта
- Описания пока нет
- 7016 Метод расчета отпускной цены
- Описания пока нет
- 7020 Состав комплекта
- Предназначено для описания состава одного ОМУ в терминах других ОМУ. Например, компьютер состоит из комплектующих, вроде корпуса, материнской платы, модулей памяти и т.д. На складе (и, следовательно, в справочнике ОМУ) есть и комплектующие, и собственно готовые компьютеры. Другой пример - ОМУ, описывающее сложную услугу, для оказания которой необходимо использование определенного набора расходных материалов.
- 7021 Применение
- Описания пока нет
- 7022 Группировочный ОМУ
- Описания пока нет
- 7051 Сведения о поставщиках
- Описания пока нет
- 7053 Ставка налога на имущество
- Указывается особенности конкретного объекта в части расчета налога на имущество, если они отличаются от указанных в свойстве 8017 соответствующей МО.
- Определение налоговой базы
- Метод определения базы для расчета налога на имущество:
- По средней стоимости
- По кадастровой стоимости
- При отсутствии свойства по-умолчанию применяется метод определения "по средней стоимости".
- Ставка налога
- Ставка налога с учетом льготы в виде понижения ставки (если есть). В случае, если объект исключен из обложения - указывается ставка 0%.
- Код льготы
- Код льготы по налогу (за исключением льгот в виде понижения налоговой ставки или уменьшения суммы налога).
- Необлагаемая сумма
- Код льготы в виде понижения налоговой ставки
- Код льготы в виде уменьшения суммы налога
- Величина льготы
- Сумма, на которую уменьшается налог по льготе в виде уменьшения суммы налога.
- 7054 Страна происхождения - Россия
- При оформлении товарных документов для ОМУ с этим свойством в поле ГТД автоматически подставляется значение 0000000 "Россия".
- 7055 Местоположение производственной площадки
- Используется для ОС, находящихся в обособленных подразделениях, территориально отделенных от организации, имеющих свой КПП и/или ОКАТО в целях начисления и уплаты налога на имущество.
Совместимость ОМУ и групп марок ТС
В таблице перечислены группы марок транспортных средств (с видом 22 "Совместимость ОМУ и марок ТС") с которыми совместим текущий ОМУ. При отпуске на транспортное средство ОМУ с непустой таблицей совместимости выполняется камеральная проверка, что марка ТС входит в одну из указанных в таблице групп. Если таблица не заполнена - никаких проверок не выполняется и такой ОМУ можно отпускать на ТС любой марки. Если ОМУ используется в описании марок ТС в качестве Топлива, то заполнять таблицу совместимости с группами марок ТС - не нужно.
Коды EAN
Используется для поддержки идентификации экземпляров, оснащенных серийным номером в виде штрих-кодового идентификатора.
- Код
- Штрих-код ОМУ или маска серийных номеров.
- Маска
- "Галочка" указывает на то, что данный код - маска серийных номеров данного ОМУ. Вот пример маски и соответствующих серийных номеров экземпляров:
010471933183802721SN
- это маска010471933183802721SN0242100023
- это код, удовлетворяющий маске010471933183505721SN0304536308
- это другой код по той же маске
Виды объектов материального учета
Классификация объектов материального учета по видам. Используется для нужд отделения оборотов и складских запасов в бухгалтерском, налоговом и управленческом учетах.
- Код
- Системой зарезервированы следующие значения:
- 01. Материалы.
- 02. Пока не используется.
- 03. Топливо.
- 04. Смазочные материалы.
- 05. Запчасти.
- 06. Агрегаты.
- 07. Проездные документы.
- 08. Авторезина.
- 09. Пока не используется.
- 10. Пока не используется.
- 11. Спецодежда.
- 12. Основные средства.
- 16. Доходы от заказных перевозок
- 20. Рекламные услуги
- 99. Денежные средства
- Наименование.
Единицы измерения
- Код
- Произвольно, за исключением 01 (Штуки).
- Наименование
- Полное наименование единицы измерения.
- Обозначение
- Краткое наименование единицы измерения.
- Мера
- Вид меры измерения количества.
- Точность
- Количество знаков после запятой.
- Возможность измерить.
Изготовители
Справочник изготовителей. Применяется, главным образом, для ведения кода ОМУ по каталогу изготовителя.
- Код
- Произвольно, кроме кода 0000 - этот код зарезервирован для ОМУ, которые "изготовило" само предприятие (включая услуги, работы и т.п.)
- Наименование.
Как правильно именовать ОМУ
Примеры
Лампа 40W R50 E14 Лампа 100W R80 E27 Лампа люминесцентная F18W/133 590мм G13 Лампа люминесцентная F18W/33 600мм G13 Лампа люминесцентная TLD 36W/33 1200мм G13
Наклейки самоклеящиеся A4 20л 40шт для CD 117мм синие Наклейки самоклеящиеся A4 25л 50шт для CD 117мм белые Наклейки самоклеящиеся A4 100л 2100шт 70.0*41.0 Наклейки самоклеящиеся A4 100л 2100шт 70.0*42.0 Наклейки самоклеящиеся A4 100л 4000шт 48.5*25.4 Наклейки самоклеящиеся UltraCard СR-79 Наклейки самоклеящиеся термо 500шт/рулон 58*60 ЭКО Наклейки самоклеящиеся термо 700шт/рулон 58*40 ЭКО Наклейки самоклеящиеся термо 1000шт/рулон 43*25 ЭКО
Плитка керамическая напольная глазурованная 330*330*8, бежевая RDZ5 Плитка керамическая напольная глазурованная 330*330*8, бежево-желто-зеленая АV3 Плитка керамическая напольная глазурованная 330*330*8, зеленая АК7 Плитка керамическая напольная глазурованная 330*330*8, рыжая АК6 Плитка керамическая напольная керамический гранит 300*300*80, бежево-красно-желтый, гладкий KERKO MP 5125 Плитка керамическая напольная керамический гранит 300*300*80, бежево-красно-зеленый, гладкий KERKO MP 5195 Плитка керамическая напольная керамический гранит 300*300*80, бежево-серо-белый, гладкий KERKO MP 715 Плитка керамическая облицовочная глазурованная 330*200*7, белая B1R Плитка керамическая облицовочная глазурованная 330*200*7, зеленая A7 Плитка керамическая облицовочная глазурованная 330*200*7, оранжевая A6 Плитка керамическая облицовочная глазурованная 330*200*7, светло-бежевая GB Плитка керамическая облицовочная глазурованная 330*200*7, темно-бежевая GB3
Шайба оцинкованная M16 DIN125 Шайба оцинкованная M16 DIN9021 кузовная Шайба оцинкованная M20 Шайба оцинкованная М10 Шайба оцинкованная М10 DIN9021 кузовная Шайба оцинкованная М5 DIN6798 с зубцами Шайба оцинкованная М8
Ящик для инструментов B&D 16" Ящик для инструментов B&D 24" Ящик для инструментов Rubbermaid 16" 42*22*19 02901 Ящик для инструментов Rubbermaid 20" 50.8*25.7*26.4 07797 Ящик для инструментов Rubbermaid 20" 51*26*25 02934 Ящик для инструментов Rubbermaid 24" 61*27.9*30.4 07798 Ящик для инструментов Rubbermaid 26" 58*29*30 02935 Ящик для мелочей Rubbermaid 02912 Ящик для мелочей Rubbermaid 07752